Апостиль документів МВС

Вступ

Апостиль – це спеціальний штамп, який проставляється на офіційних документах, виданих в Україні, для підтвердження їхньої дійсності за кордоном. Він скасовує вимогу легалізації документів для країн, що приєдналися до Гаазької конвенції 1961 року. Процедура апостилювання документів, що підпадають під юрисдикцію Міністерства внутрішніх справ (МВС) України, має свої особливості та регламентується відповідним законодавством.

Нормативно-правова база

Правову основу для проставлення апостиля в Україні визначає Конвенція, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів від 5 жовтня 1961 року, а також внутрішні нормативно-правові акти, зокрема Постанова Кабінету Міністрів України від 18 січня 2003 року № 61 «Про надання повноважень на проставлення апостиля, передбаченого Конвенцією, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів». У 2023 році було прийнято міжвідомчий приказ № 125/209/293/139/999/5, який встановив єдині правила проставлення апостиля в Україні, розроблений спільно Міністерством закордонних справ, Міністерством внутрішніх справ, Міністерством освіти і науки, Міністерством фінансів та Міністерством юстиції.

Які документи МВС підлягають апостилюванню?

Документи, видані Державною міграційною службою України (ДМС), які підлягають апостилюванню, включають:

• Свідоцтва про народження
• Свідоцтва про шлюб
• Свідоцтва про розірвання шлюбу
• Довідки про несудимість
• Документи, що підтверджують громадянство України
• Інші офіційні документи, видані ДМС.

Процедура отримання апостиля в МВС

Наразі, Державна міграційна служба України запровадила адміністративну послугу з проставлення апостиля на офіційних документах, виданих нею. Процедура включає наступні етапи:

1. Подання заяви: Заява на проставлення апостиля подається особисто до відповідного територіального органу ДМС або надсилається поштою.
2. Сплата адміністративного збору: Розмір адміністративного збору визначається законодавством.
3. Подання документів: До заяви додається оригінал документу, який підлягає апостилюванню.
4. Отримання апостильованого документу: Апостильований документ видається заявнику особисто або надсилається поштою.

Терміни та вартість

Термін розгляду заяви на проставлення апостиля може варіюватися в залежності від завантаженості відповідного органу ДМС. Зазвичай, термін становить від 5 до 10 робочих днів. Вартість послуги з апостилювання документів визначається постановою Кабінету Міністрів України та може змінюватися. Актуальну інформацію про вартість можна знайти на офіційному веб-сайті ДМС.

Особливості апостилювання під час воєнного стану

В умовах воєнного стану процедура апостилювання документів може бути ускладнена. Однак, в деяких випадках, для документів, виданих українськими державними органами, апостиль може не потребуватися, якщо країна призначення приєдналася до відповідних міжнародних угод. Рекомендується уточнювати вимоги до документів в консульстві або посольстві країни, де вони будуть використовуватись.

Інші органи, що проставляють апостиль

Крім МВС, повноваження на проставлення апостиля надані Міністерству освіти і науки України та Міністерству юстиції України. Вибір компетентного органу залежить від типу документу, який підлягає апостилюванню.

Контактна інформація

Державна міграційна служба України: Інформацію про контакти та адреси територіальних органів можна знайти на офіційному веб-сайті ДМС.

Телефон: 38 (044) 222 8817 (4lawyer)

Висновок

Апостилювання документів МВС є важливою процедурою для забезпечення їхньої дійсності за кордоном. Розуміння процедури, необхідних документів та термінів дозволить уникнути затримок та проблем при використанні документів в інших країнах. Рекомендується звертатися за консультацією до фахівців у сфері легалізації документів для отримання більш детальної інформації та допомоги.