Апостилирование документов ЗАГС

Настоящая статья представляет собой всесторонний обзор процедуры апостилирования документов, выдаваемых органами ЗАГС. Информация актуальна по состоянию на 17 ноября 2025 года.

Что такое апостиль и зачем он нужен?

Апостиль – это специальный штамп, проставляемый на официальных документах, предназначенных для использования в странах-участницах Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года. Он удостоверяет подлинность документа и позволяет избежать процедуры консульской легализации при использовании документа за рубежом. Апостиль необходим, например, для оформления визы, поступления в учебное заведение, заключения брака или решения имущественных вопросов за границей.

Какие документы ЗАГС подлежат апостилированию?

Наиболее часто апостилируются следующие документы, выдаваемые органами ЗАГС:

• Свидетельство о рождении
• Свидетельство о заключении брака
• Свидетельство о расторжении брака
• Свидетельство о смерти
• Справка о составе семьи
• Выписка из актовой записи о рождении

Где поставить апостиль на документы ЗАГС?

В Российской Федерации полномочиями по проставлению апостиля наделены следующие органы:

1. Министерство юстиции Российской Федерации (для документов, выданных федеральными органами власти).
2. Главные управления (Управления) по делам архивов субъектов Российской Федерации (для документов, выданных органами власти субъектов Российской Федерации).
3. Отделы ЗАГС субъектов Российской Федерации (для документов, выданных органами ЗАГС).
4. Многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ) – в некоторых регионах, в ограниченном порядке.

Для свидетельств о рождении, браке, смерти и других документов, выдаваемых органами ЗАГС, апостиль ставится, как правило, в Главном управлении (Управлении) по делам архивов субъекта Российской Федерации по месту выдачи документа или непосредственно в отделе ЗАГС субъекта Российской Федерации.

Стоимость апостиля

В соответствии с пунктом 46 подпункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации, государственная пошлина за проставление апостиля на один документ составляет 2500 рублей. Данная сумма является единой для всех регионов Российской Федерации. Следует учитывать, что к данной сумме могут быть добавлены расходы на:

• Нотариальное заверение копии документа (если требуется).
• Перевод документа на иностранный язык (если требуется).
• Услуги доставки документов (при заказе услуги удаленно).

Сроки оформления апостиля

Срок оформления апостиля может варьироваться в зависимости от загруженности органа, осуществляющего апостилирование, и способа подачи документов. Обычно срок составляет от 3 до 5 рабочих дней для документов, выданных в Москве и Санкт-Петербурге. В других регионах срок может быть увеличен до 30 дней. При обращении через МФЦ срок оформления может быть еще больше – до 28 рабочих дней.

В некоторых случаях возможна срочная простановка апостиля, однако стоимость такой услуги будет выше. Сроки срочного апостилирования могут составлять от 2 рабочих дней, в зависимости от региона и загруженности органа.

Необходимые документы

Для получения апостиля на документы ЗАГС необходимо предоставить:

• Оригинал документа, подлежащего апостилированию.
• Квитанцию об оплате государственной пошлины.
• Заявление (в некоторых случаях).
• Документ, удостоверяющий личность заявителя (паспорт).
• Доверенность (если документы подает представитель).

Процедура апостилирования документов ЗАГС является относительно простой, однако требует внимательности и соблюдения установленных правил. Своевременное обращение в компетентный орган и правильное оформление документов позволит вам получить апостиль в кратчайшие сроки и избежать возможных проблем при использовании документов за рубежом.