Апостилирование документов ЗАГС

Апостиль – это специальный штамп, который удостоверяет подлинность официальных документов, предназначенных для использования в странах-участницах Гаагской конвенции. Процедура апостилирования значительно упрощает процесс признания документов за рубежом, избавляя от необходимости прохождения сложной и дорогостоящей процедуры консульской легализации. Настоящая статья посвящена детальному рассмотрению процедуры проставления апостиля на документы, выдаваемые органами ЗАГС.

Какие документы ЗАГС подлежат апостилированию?

Наиболее часто требующими апостилирования документами, выдаваемыми органами ЗАГС, являются:

• Свидетельство о рождении
• Свидетельство о браке
• Свидетельство о разводе
• Свидетельство об установлении отцовства
• Свидетельство об усыновлении (удочерении)
• Выписки из актовых записей гражданского состояния
• Справки о семейном положении

Особенности проставления апостиля на документы ЗАГС

В Украине, полномочиями по проставлению апостиля на документы, выдаваемые органами ЗАГС, наделены:

• Министерство юстиции Украины (для документов, выданных всеми органами ЗАГС)
• Главные территориальные управления юстиции в областях (в некоторых случаях, в зависимости от региона)

Важно отметить, что апостиль проставляется непосредственно на оригинал документа. Копии, даже нотариально заверенные, апостилированию не подлежат. В случае утери оригинала, необходимо получить повторное свидетельство или выписку в органе ЗАГС, и уже на этот документ проставлять апостиль.

Сроки проставления апостиля

Стандартный срок проставления апостиля на документы ЗАГС составляет от 3 до 7 рабочих дней. Однако, существуют возможности ускоренного проставления апостиля, что позволяет получить документ в течение 1-2 рабочих дней, а в некоторых случаях – даже в течение 8 рабочих часов. Сроки могут варьироваться в зависимости от загруженности соответствующего органа и выбранного способа подачи документов.

Стоимость апостилирования

Стоимость проставления апостиля на документы ЗАГС в Министерстве юстиции Украины, по состоянию на , составляет 1495 грн. В Главных территориальных управлениях юстиции в областях стоимость может незначительно отличаться. Ускоренное проставление апостиля, как правило, предполагает дополнительную плату. Например, срочный апостиль на свидетельство о браке может стоить от 1000 грн (за 3 рабочих дня) до 2000 грн (до 3 рабочих дней).

Важно: Стоимость услуги не включает в себя стоимость перевода документа, если таковой требуется для использования в стране назначения. Перевод должен быть выполнен аккредитованным переводчиком и нотариально заверен.

Порядок действий для получения апостиля в ЗАГСе

1. Получение оригинала документа: Обратитесь в орган ЗАГС, выдавший документ, для получения оригинала свидетельства или выписки.
2. Оплата государственной пошлины: Оплатите государственную пошлину за проставление апостиля.
3. Подача документов: Подайте оригинал документа и квитанцию об оплате в соответствующий орган (Министерство юстиции или Главное территориальное управление юстиции). Подача документов может осуществляться лично, через доверенное лицо (по нотариально заверенной доверенности) или почтой.
4. Получение документа с апостилем: Получите документ с проставленным апостилем в указанный срок.

Дополнительные сведения

При обращении за услугой проставления апостиля, рекомендуется уточнять актуальную информацию о сроках и стоимости, а также о требованиях к оформлению документов, непосредственно в органе, осуществляющем апостилирование. Это позволит избежать задержек и недоразумений.