Апостилирование копии документа

Апостиль – это стандартизированная форма заверения подлинности документа, предназначенная для использования в странах-участницах Гаагской конвенции 1961 года. Процедура апостилирования значительно упрощает процесс легализации документов для международного использования, устраняя необходимость в консульской легализации. Данная статья посвящена детальному рассмотрению процедуры проставления апостиля на копии документов, а также связанных с этим нюансов.

Общие положения об апостиле

Апостиль удостоверяет подлинность подписи, печати или штампа, проставленных на документе, а также полномочия лица, подписавшего документ. Важно понимать, что апостиль не подтверждает содержание документа, а лишь удостоверяет его законность с точки зрения страны выдачи. Апостиль представляет собой штамп или электронную запись, содержащую определенные реквизиты, установленные Гаагской конвенцией.

Можно ли проставить апостиль на копию документа?

В большинстве случаев, апостиль проставляется на оригиналы документов. Однако, существует исключение: апостиль может быть проставлен на нотариально заверенную копию документа. Это означает, что для апостилирования копии документа необходимо предварительно обратиться к нотариусу для удостоверения ее верности оригиналу. Нотариус подтверждает, что копия полностью соответствует оригиналу, и заверяет ее своей подписью и печатью. Именно на такую нотариально заверенную копию и может быть проставлен апостиль.

Какие документы можно апостилировать в виде копий?

Как правило, апостилирование копий допускается для документов, которые не подлежат возврату после апостилирования. К таким документам могут относиться:

• Свидетельства о рождении, браке, разводе: В случае, если оригинал документа необходим для использования в других целях, можно апостилировать нотариально заверенную копию.
• Документы об образовании: Дипломы, аттестаты, справки из учебных заведений могут быть апостилированы в виде нотариально заверенных копий.
• Выписки из реестров: Например, выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
• Другие документы: В зависимости от требований принимающей стороны, могут быть апостилированы и другие документы в виде нотариально заверенных копий.

Процедура апостилирования копии документа

1. Заверение копии у нотариуса: Обратитесь к нотариусу с оригиналом документа и запросом на заверение копии. Нотариус удостоверит верность копии и заверяет ее своей подписью и печатью.
2. Подготовка документов для апостилирования: Вам потребуется нотариально заверенная копия документа, а также документ, подтверждающий оплату государственной пошлины.
3. Подача документов в компетентный орган: В Российской Федерации полномочиями по проставлению апостиля наделены:
   • Министерство юстиции Российской Федерации (для документов, выданных федеральными органами власти).
   • Органы юстиции субъектов Российской Федерации (для документов, выданных органами власти субъектов Российской Федерации и местными органами власти).
4. Получение документа с апостилем: После рассмотрения документов и уплаты государственной пошлины, вам будет выдан документ с проставленным апостилем.

Стоимость и сроки

Стоимость апостилирования зависит от типа документа и региона обращения. Сроки проставления апостиля также могут варьироваться, но обычно составляют от нескольких рабочих дней до нескольких недель. Важно учитывать, что с завтрашнего дня сумма за проставление апостиля может возрасти в 10 раз, поэтому рекомендуется уточнять актуальную информацию на официальных сайтах компетентных органов.

Апостилирование копии документа – это удобный способ легализации документов для международного использования, особенно в тех случаях, когда необходимо сохранить оригинал документа. Важно помнить о необходимости предварительного нотариального заверения копии и соблюдать все требования компетентных органов при подаче документов на апостилирование.