Что такое апостиль и зачем он нужен?

Апостиль – это стандартизированная форма заверения, проставляемая на официальных документах, предназначенных для использования в странах-участницах Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года. Фактически, апостиль подтверждает подлинность подписи, печати или штампа, содержащихся на документе, и позволяет избежать процедуры консульской легализации в странах, признающих данную конвенцию. Это упрощает и ускоряет процесс признания документов, выданных в одной стране, в другой.

Какие документы ЗАГС подлежат апостилированию?

Наиболее часто апостилируются следующие документы, выдаваемые органами ЗАГС:

• Свидетельство о рождении
• Свидетельство о браке
• Свидетельство о разводе
• Свидетельство об установлении отцовства
• Свидетельство о смерти
• Справки о семейном положении
• Выписки из актов гражданского состояния

Кто уполномочен проставлять апостиль на документы ЗАГС в России?

В Российской Федерации уполномоченным органом для проставления апостиля на документы, выданные органами ЗАГС, является Министерство юстиции Российской Федерации (Минюст России) и его территориальные органы. В частности, апостиль может быть проставлен в:

• Главном управлении Министерства юстиции Российской Федерации по Москве
• Управлениях Министерства юстиции Российской Федерации по субъектам Российской Федерации
• Многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ), если они заключили соглашение с Минюстом России.

Процедура апостилирования документов ЗАГС: пошаговая инструкция

1. Подготовка документов: Необходимо предоставить оригинал документа ЗАГС. В некоторых случаях может потребоваться нотариально заверенная копия.
2. Оплата государственной пошлины: Размер государственной пошлины за апостилирование одного документа составляет 2500 рублей (актуальную информацию уточняйте на сайте Минюста России).
3. Подача заявления: Заявление на апостилирование можно подать следующими способами:
   • Лично: Обратившись в уполномоченный орган Минюста России или МФЦ.
   • Через портал Госуслуг: Подача заявления онлайн через сайт www.gosuslugi.ru
   • По почте: Отправка документов почтой (рекомендуется отправлять заказным письмом с уведомлением о вручении).
4. Получение документов: После проставления апостиля вам будет возвращен оригинал документа с проставленным штампом. Срок рассмотрения заявления обычно составляет от 3 до 30 рабочих дней, в зависимости от способа подачи и загруженности органа.

Внешний вид апостиля

Апостиль представляет собой квадратный штамп со стороной не менее 9 сантиметров. Он содержит:

• Наименование органа, проставившего апостиль
• Номер апостиля
• Дата проставления апостиля
• Место проставления апостиля
• Печать и подпись уполномоченного лица

Особенности апостилирования старых свидетельств о рождении (советских и выданных до 2016 года)

Для апостилирования старых свидетельств о рождении необходимо получить дубликат свидетельства, выданный на современном бланке, в органах ЗАГС. Апостилируется только документ, выданный после 2016 года.

Стоимость услуг и сроки

Государственная пошлина за апостиль составляет 2500 рублей. Сроки оформления зависят от способа подачи заявления и загруженности уполномоченного органа. В среднем, срок составляет от 3 до 30 рабочих дней.

Важно: Информация, представленная в данной статье, носит общий характер и может изменяться. Рекомендуется уточнять актуальную информацию на официальном сайте Министерства юстиции Российской Федерации: www.minjust.gov.ru