Что такое апостиль и зачем он нужен?

Апостиль – это специальный штамп, который удостоверяет подлинность официального документа для использования его в странах-участницах Гаагской конвенции. В отношении документов об образовании, таких как дипломы, апостиль необходим в случаях, когда выпускник планирует:

• Трудоустройство за границей
• Поступление в иностранное учебное заведение для повышения квалификации или получения дополнительного образования
• Подтверждение квалификации для профессиональной деятельности в другой стране

Важно отметить, что апостиль не имеет срока действия, однако некоторые учреждения могут потребовать более свежие документы.

Процедура постановки апостиля на диплом

Процедура постановки апостиля зависит от страны выдачи диплома и типа документа (оригинал или нотариально заверенная копия). В Российской Федерации апостиль проставляется уполномоченными органами:

1. Министерство науки и высшего образования Российской Федерации – для дипломов о высшем образовании.
2. Министерство просвещения Российской Федерации – для дипломов о среднем профессиональном образовании и аттестатов о среднем общем образовании.
3. Главное архивное управление при Правительстве Российской Федерации – для архивных документов об образовании.

Этапы постановки апостиля:

1. Подготовка документов: Необходимо предоставить оригинал диплома и приложение к нему (если таковое имеется); В случае утери оригинала, необходимо предоставить нотариально заверенную копию.
2. Оплата государственной пошлины: В 2025 году размер государственной пошлины за проставление апостиля составляет 5000 рублей за каждый документ (диплом и приложение).
3. Подача заявления: Заявление на проставление апостиля можно подать лично, через представителя по доверенности или почтовым отправлением.
4. Получение апостиля: Срок проставления апостиля зависит от загруженности уполномоченного органа и может составлять от нескольких дней до месяца и более, особенно если документ выдан не в регионе подачи заявления.

Стоимость и сроки проставления апостиля

Стоимость проставления апостиля включает в себя государственную пошлину. Дополнительные расходы могут возникнуть при необходимости:

• Нотариального заверения копии диплома
• Услуг посредников, оказывающих помощь в оформлении апостиля
• Перевода диплома на иностранный язык (если требуется)

Примерные сроки и стоимость (по данным на 2025 год):

• Москва и Московская область: от 3400 рублей (в зависимости от срочности и типа документа).
• Санкт-Петербург и Ленинградская область: стоимость соответствует государственной пошлине (5000 рублей) + возможные расходы на услуги посредников.
• Киев (Украина): от 500 грн (за стандартный срок) до 800 грн (за срочное оформление).
• Украинские дипломы в Москве: 150 грн (оформление за полдня).

Важные нюансы

• Для пластиковых дипломов нового образца в Киеве к диплому подшивается лист с апостилем.
• Рекомендуется апостилировать диплом и приложение к нему одновременно.
• При обращении в посреднические организации необходимо убедиться в их надежности и наличии соответствующих разрешений.

Внимание! Информация о стоимости и сроках может меняться. Рекомендуется уточнять актуальные данные в уполномоченных органах или у квалифицированных специалистов.