Что такое апостиль и зачем он нужен?

Апостиль – это стандартизированный штамп или запись, проставляемая на документе, подтверждающая его подлинность для использования в странах, подписавших Гаагскую конвенцию от 5 октября 1961 года. Фактически, апостиль заменяет процедуру консульской легализации, упрощая процесс признания документов в странах-участницах конвенции. Он удостоверяет подлинность подписи, печати или штампа, проставленных на документе, но не подтверждает достоверность содержащейся в нем информации.

Какие документы подлежат апостилированию?

Апостиль проставляется на официальных документах, выдаваемых органами государственной власти и местного самоуправления, а также на нотариально заверенных документах. Свидетельство о рождении, как документ, выдаваемый органами ЗАГС, безусловно, подлежит апостилированию.

Где сделать апостиль на свидетельство о рождении?

В Российской Федерации полномочиями по проставлению апостиля наделены следующие органы:

• Министерство юстиции Российской Федерации (МЮ РФ): Апостилирует документы, выданные федеральными органами власти, а также нотариально заверенные документы.
• Главные управления юстиции субъектов Российской Федерации: Апостилируют документы, выданные органами власти субъектов РФ, а также нотариально заверенные документы.
• Органы ЗАГС: Апостилируют свидетельства о рождении, браке, смерти и другие документы, выдаваемые ими.

Важно: Апостиль на свидетельство о рождении, выданное органом ЗАГС, необходимо проставлять непосредственно в том органе ЗАГС, который его выдал, или в его вышестоящем органе.

Процедура апостилирования свидетельства о рождении

1. Подготовка документов: Необходимо предоставить оригинал свидетельства о рождении. В некоторых случаях может потребоваться копия паспорта заявителя.
2. Подача заявления: Заявление на апостилирование подается лично, по почте или через портал Госуслуг (в зависимости от возможностей конкретного органа ЗАГС).
3. Оплата государственной пошлины: Размер государственной пошлины за апостилирование составляет 700 рублей (по состоянию на 19 ноября 2025 года).
4. Получение апостилированного свидетельства: Апостилированное свидетельство о рождении выдается заявителю лично или направляется по почте.

Сроки и стоимость апостилирования

Срок проставления апостиля на свидетельство о рождении обычно составляет от 3 до 20 рабочих дней, в зависимости от загруженности органа ЗАГС и способа подачи заявления. Стоимость апостилирования составляет 700 рублей (государственная пошлина). Дополнительные расходы могут возникнуть при подаче заявления через многофункциональный центр (МФЦ) или при необходимости получения услуги по доставке апостилированного документа.

Электронный апостиль

В настоящее время в России внедряется система электронного апостилирования. Электронный апостиль формируется в виде цифрового документа с двухмерным штрихкодом (QR-код), позволяющим проверить его подлинность онлайн. По просьбе заявителя возможно получение бумажного дубликата электронного апостиля.

Апостилирование свидетельства о рождении – это важная процедура, необходимая для признания документа за рубежом. Соблюдение вышеуказанных рекомендаций позволит вам успешно пройти процедуру апостилирования и избежать возможных проблем при использовании документа за границей.