Что такое апостиль и зачем он нужен?

Апостиль – это специальный штамп, который удостоверяет подлинность официального документа для использования его в странах, подписавших Гаагскую конвенцию от 5 октября 1961 года. Данная процедура упрощает процесс легализации документов для международного использования, исключая необходимость прохождения сложной и длительной процедуры консульской легализации.

Свидетельство о рождении, удостоверяющее факт рождения человека, часто требуется для различных целей за рубежом, таких как:

• Оформление визы
• Получение гражданства
• Вступление в брак
• Обучение в зарубежном учебном заведении
• Трудоустройство за границей
• Оформление наследства

Какие свидетельства о рождении подлежат апостилированию?

Апостилированию подлежат свидетельства о рождении, выданные на территории Российской Федерации. Важно учитывать, что апостиль проставляется на оригинал свидетельства о рождении или на его нотариально заверенную копию. Если свидетельство о рождении выдано не в России, то апостиль проставляется в стране выдачи документа.

Где можно получить апостиль на свидетельство о рождении?

В Российской Федерации полномочиями по проставлению апостиля наделены:

• Министерство юстиции Российской Федерации (МЮ РФ) – для документов, выданных органами ЗАГС.
• Губернаторы областей, Премьер-министр Республики Крым, Президент города Москвы, Премьер-министр города Санкт-Петербурга и Премьер-министр города Севастополя – для документов, выданных местными органами власти.
• Нотариусы – для документов, совершенных ими.

В большинстве случаев, для свидетельств о рождении, выданных органами ЗАГС, необходимо обращаться в МЮ РФ или в его территориальные органы.

Процедура получения апостиля

1. Подготовка документов: Оригинал свидетельства о рождении или его нотариально заверенная копия. Заявление на проставление апостиля (форма заявления обычно доступна на сайте МЮ РФ).
2. Подача документов: Документы можно подать лично, через представителя по доверенности или почтовым отправлением (ценным письмом с описью вложения).
3. Оплата государственной пошлины: Размер государственной пошлины за проставление апостиля устанавливается законодательством и периодически меняется. Актуальную информацию можно найти на сайте МЮ РФ.
4. Получение апостиля: После рассмотрения заявления и оплаты государственной пошлины, на свидетельство о рождении проставляется апостиль. Готовый документ можно получить лично или по почте.

Сроки и стоимость апостилирования

Сроки проставления апостиля могут варьироваться в зависимости от загруженности органа, рассматривающего заявление. Обычно, стандартный срок составляет от 5 до 20 рабочих дней. В некоторых случаях, возможно ускоренное рассмотрение заявления за дополнительную плату.

Стоимость апостилирования включает в себя государственную пошлину. На сегодняшний день государственная пошлина за проставление апостиля составляет примерно 2500 рублей. Однако, следует учитывать, что размер государственной пошлины может быть изменен.

Важные нюансы

• Перед подачей документов необходимо убедиться в правильности заполнения заявления и наличии всех необходимых документов.
• Если свидетельство о рождении выдано на иностранном языке, необходимо предоставить его нотариально заверенный перевод на русский язык.
• В случае подачи документов через представителя по доверенности, необходимо предоставить нотариально заверенную доверенность.

Альтернативные варианты

Существуют компании, предоставляющие услуги по апостилированию документов «под ключ». Данный вариант может быть удобен для тех, кто не имеет возможности самостоятельно подать документы в МЮ РФ. Однако, следует учитывать, что услуги таких компаний стоят дороже, чем самостоятельное обращение в МЮ РФ.