Что такое машиночитаемая доверенность (МЧД)?

Дата публикации:

Машиночитаемая доверенность (МЧД) – это электронный документ, предназначенный для подтверждения полномочий сотрудника действовать от имени организации․ В отличие от традиционных бумажных доверенностей, МЧД имеет структурированный формат, позволяющий автоматизировать процессы проверки и обмена данными․ Это ключевой элемент перехода к полностью цифровому документообороту (ЭДО)․

Зачем нужна МЧД?

Использование МЧД обеспечивает:

• Повышение безопасности: МЧД подписывается квалифицированной электронной подписью (КЭП) руководителя, что гарантирует ее подлинность и целостность․
• Ускорение бизнес-процессов: Автоматизированная проверка полномочий сокращает время на согласование и обработку документов․
• Снижение рисков: Исключается возможность использования поддельных доверенностей․
• Соответствие законодательству: С 1 сентября 2024 года использование МЧД является обязательным для определенных видов операций․

Где можно получить МЧД?

Существует несколько способов получения машиночитаемой доверенности:

Через сервисы ЭДО (Электронного документооборота)

Большинство операторов ЭДО, таких как Такском, Контур․ЭДО, СБИС, предлагают функционал для создания и подписания МЧД․ Процесс обычно включает в себя:

1. Заполнение формы доверенности с указанием данных доверителя и доверенного лица․
2. Выбор полномочий, предоставляемых доверенному лицу․
3. Подписание доверенности КЭП руководителя организации․
4. Регистрация МЧД в Едином блокчейн-хранилище машиночитаемых доверенностей (МЧД) ФНС России․

Через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС России

ФНС России предоставляет интерактивный сервис для создания и проверки МЧД․ Этот способ подходит для организаций и индивидуальных предпринимателей, которые хотят самостоятельно управлять своими доверенностями․

Через Госуслуги

Некоторые государственные услуги доступны с использованием МЧД, оформленной через портал Госуслуг․ На данный момент оформлено более 603 тысяч полномочий на представителей через МЧД на Госуслугах․

Через ELMA365 ECM

Системы управления корпоративным контентом, такие как ELMA365 ECM, также могут предоставлять функционал для работы с МЧД․

Как проверить МЧД?

Проверить подлинность МЧД можно несколькими способами:

• Через сервис ФНС России: На сайте ФНС России доступен сервис для проверки МЧД по ее идентификатору․
• Через оператора ЭДО: Операторы ЭДО автоматически проверяют МЧД при получении документов․

Необходимые условия для работы с МЧД

• Квалифицированная электронная подпись (КЭП): Руководитель организации должен иметь действующий сертификат КЭП․
• Доступ к сервису ЭДО или личному кабинету налогоплательщика․
• Актуальные данные о сотрудниках: В МЧД указываются паспортные данные, СНИЛС и ИНН доверенного лица․

Машиночитаемая доверенность – это важный инструмент для оптимизации документооборота и повышения безопасности бизнеса․ Внедрение МЧД является обязательным требованием для многих организаций и ИП, и своевременное получение и использование МЧД позволит избежать проблем с контрагентами и контролирующими органами․