Что такое нотариально удостоверенная копия?

Нотариально удостоверенная копия – это документ, который официально подтверждает соответствие копии оригинальному документу. Данная процедура удостоверяется нотариусом, который заверяет, что копия полностью и точно воспроизводит содержание оригинала. Это важная процедура, позволяющая использовать копию документа вместо оригинала в различных юридических и административных процессах.

Зачем нужна нотариально удостоверенная копия?

Существует множество ситуаций, когда требуется нотариально удостоверенная копия документа:

• Предоставление документов в государственные органы: Часто требуется при подаче заявлений на получение РВП, ВНЖ, гражданства РФ, а также в другие государственные учреждения.
• Использование копии вместо оригинала: Позволяет избежать необходимости предоставлять оригинал документа, который может быть утерян или поврежден.
• Наличие нескольких экземпляров с одинаковой юридической силой: Необходимо, когда требуется предоставить копии документа нескольким организациям или лицам.
• Участие в судебных процессах: Нотариально удостоверенные копии документов могут быть представлены в качестве доказательств в суде.

Процедура нотариального удостоверения копии

Процедура нотариального удостоверения копии включает в себя несколько этапов:

1. Предоставление оригинала документа: Необходимо предоставить нотариусу оригинал документа, с которого требуется сделать копию.
2. Проверка подлинности оригинала: Нотариус обязан удостоверится в правильности оформления подлинника и убедиться, что документ не противоречит требованиям законодательства.
3. Изготовление копии: Копия изготавливается нотариусом с использованием технических средств, соответствующих требованиям Минюста и Федеральной нотариальной палаты.
4. Заверение копии: Нотариус заверяет копию своей подписью и печатью, указывая дату и номер регистрации нотариального действия.

Какие документы принимаются к заверению?

Нотариус может заверить копию документа, выданного:

• Органом государственной власти
• Гражданином
• Юридическим лицом

Важно: Документы, оформленные за пределами территории России, подлежат легализации в соответствии с нормами международных договоров перед нотариальным заверением.

Особенности заверения выписок из документов

Выписка из документа должна воспроизводить полный текст части документа по определенному вопросу. Нотариус, удостоверяя верность копии или выписки, не подтверждает законность содержания документа, соответствие изложенных в нем фактов действительности, личность, дееспособность и полномочия подписавших его лиц, правоспособность юридического лица, от которого исходит документ.

Дополнительные услуги

При оформлении нотариальных копий могут потребоваться дополнительные услуги, такие как:

• Перевод документов: Может потребоваться до или после нотариального заверения, в зависимости от требований.
• Апостилирование: Необходимо для документов, предназначенных для использования в странах-участницах Гаагской конвенции.

Отказ в совершении нотариального действия

В случае, если требования граждан и юридических лиц выходят за рамки закона, нотариус обязан отказать в совершении незаконного нотариального действия.

Стоимость услуги

Стоимость услуги по нотариальному удостоверению копии формируется в соответствии с требованиями Налогового кодекса РФ, Основ законодательства о нотариате и нормативных правовых актов нотариальной палаты.