Что такое нотариально заверенная копия?

Нотариально заверенная копия – это документ, который официально подтверждает, что копия полностью соответствует оригиналу. Нотариус, как независимый и уполномоченный государственный служащий, удостоверяет подлинность копии, приравнивая ее по юридической силе к оригиналу документа. Это означает, что нотариально заверенная копия может быть использована в тех же целях, что и оригинал, без риска его потери или повреждения.

Когда требуется нотариально заверенная копия?

Нотариально заверенные копии широко востребованы в различных сферах жизни:

• Юридические процедуры: Представление в суды, правоохранительные органы, для оформления сделок с недвижимостью и другими активами.
• Деловая деятельность: Участие в тендерах, предоставление документов в банки, страховые компании, государственные учреждения.
• Личные вопросы: Оформление виз, получение разрешений, подтверждение личности, наследственные дела.

Какие документы можно заверить у нотариуса?

Нотариус может заверить копии следующих документов:

• Паспорта (внутренние и заграничные)
• Свидетельства о рождении
• Свидетельства о браке/разводе
• Дипломы и аттестаты об образовании
• Документы, выданные юридическими лицами (уставы, свидетельства о регистрации, финансовая отчетность)
• Выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП
• Документы, выданные органами государственной власти

Важно: Свидетельствование верности выписки из документа осуществляется только в том случае, если оригинал содержит несколько отдельных решений, не связанных между собой.

Требования к оригиналу документа

Оригинал документа, предоставляемый для заверения копии, должен соответствовать определенным требованиям:

• Читаемость: Текст документа должен быть четким и легко читаемым.
• Отсутствие исправлений: Документ не должен содержать подчисток, приписок, зачеркнутых слов или иных неоговоренных исправлений.
• Способ написания: Документ должен быть выполнен шариковой ручкой или печатным способом. Использование карандаша или легко удаляемых красителей недопустимо.

Процедура заверения копии у нотариуса

1. Подготовка оригинала: Убедитесь, что оригинал документа соответствует вышеуказанным требованиям.
2. Обращение к нотариусу: Обратитесь в нотариальную контору с оригиналом документа и копией, которую необходимо заверить.
3. Предъявление документов: Предъявите нотариусу оригинал документа и удостоверение личности.
4. Оплата нотариального тарифа: Оплатите установленный нотариальный тариф за свидетельствование верности копии.
5. Получение заверенной копии: Получите нотариально заверенную копию документа с отметкой нотариуса.

Стоимость заверения копии у нотариуса

Стоимость заверения копии документа у нотариуса регулируется законодательством и зависит от количества страниц в документе. Актуальные тарифы можно узнать в конкретной нотариальной конторе или на официальных сайтах нотариальных палат.

Альтернативы нотариальному заверению

В некоторых случаях, вместо нотариального заверения копии, можно использовать другие способы подтверждения ее подлинности:

• Заверение печатью организации: Если копия документа предназначена для использования внутри организации, ее можно заверить печатью и подписью уполномоченного лица.
• Электронная подпись: В некоторых случаях, электронная подпись может быть эквивалентна нотариальному заверению.

Важные моменты

Нотариус не проверяет законность содержания документа: Свидетельствуя верность копии, нотариус не подтверждает законность содержания документа, соответствие изложенных в нем фактов действительности, личность или дееспособность сторон.

Заверение копии без оригинала: Заверить копию без оригинала, как правило, невозможно. Нотариус обязан сверить копию с оригиналом.

Заверение копии электронного документа: Нотариус может заверить распечатку электронного документа, при условии, что он подписан электронной подписью.

Нотариально заверенная копия – это надежный способ подтвердить подлинность документа и избежать возможных проблем в будущем. Обращение к нотариусу гарантирует юридическую чистоту и достоверность копии.