Что такое нотариальное заверение?

Нотариальное заверение – это юридически значимое действие, совершаемое нотариусом, направленное на подтверждение подлинности документа или подписи на нем․ Нотариус, проставляя свои печати и подпись, подтверждает, что документ представлен в подлинном виде, а подпись принадлежит указанному лицу․ Важно отметить, что нотариусы не заверяют документы в полном смысле этого слова, а свидетельствуют верность копий документов или удостоверяют подлинность подписи․

Виды нотариальных действий, связанных с заверением документов:

1. Свидетельствование верности копии документа: Подтверждение соответствия копии документа оригиналу․
2. Удостоверение подлинности подписи: Подтверждение того, что подпись на документе принадлежит конкретному лицу․
3. Удостоверение факта: Подтверждение того, что определенное событие имело место в определенное время и в определенном месте․
4. Заверение перевода документа: Подтверждение точности перевода документа с одного языка на другой, выполненного профессиональным переводчиком․
5. Заверения об обстоятельствах: Включение в договор информации об определенных фактах, которые важны для сторон сделки․

Требования к документам, представляемым для заверения:

Для успешного заверения документа необходимо соблюдать следующие требования:

• Целостность: Документ должен быть в целостном виде, без помарок, исправлений и повреждений․
• Читаемость: Текст документа должен быть четким и легко читаемым․
• Многостраничные документы: При заверении документа, состоящего из нескольких листов, необходимо обеспечить их нумерацию, прошивку или скрепление печатью нотариуса․
• Подлинник: Для заверения копии документа необходимо предъявить его подлинник․ Без подлинника копии не заверяются․
• Информация на копии: На копии документа должна быть отчетливо видна вся информация, изображения, печати и подписи оригинала․

Процедура заверения копии документа:

1. Обращение к нотариусу: Необходимо обратиться в нотариальную контору с заявлением о заверении копии документа․
2. Предъявление документов: Предъявить нотариусу подлинник документа и документ, удостоверяющий личность․
3. Проверка документов: Нотариус проверит подлинность документа и личность заявителя․
4. Заверение копии: На копии документа нотариус проставит удостоверительную надпись, содержащую дату, ФИО нотариуса, его подпись и печать, а также отметку «Согласно оригиналу»․
5. Получение заверенной копии: После завершения процедуры заявитель получает заверенную копию документа․

Важные моменты:

• Заверение копии с копии: Нотариус может засвидетельствовать верность копии с копии документа только при условии, что верность первой копии была заверена в нотариальном порядке․
• Заверения об обстоятельствах: Рекомендуется включать формулировки заверения в текст договора до подписания, например, в отдельный раздел․

Для получения дополнительной информации обращайтесь по телефону: 7 (495) 660 91 00 или непосредственно в нотариальную контору нотариуса Нечаевой С․В․ по адресу: Россия, Москва ул․ Большая Полянка 7/10с1 (вход с улицы Большая Полянка)․