Нотариальное заверение копии документа

Нотариальное заверение копии документа является юридически значимой процедурой, придающей копии документа силу, близкую к оригиналу. Данная процедура регламентируется законодательством Российской Федерации и осуществляется уполномоченными должностными лицами – нотариусами. Настоящая статья представляет собой всесторонний обзор процесса нотариального заверения копий документов, включая необходимые документы, процедуру, стоимость и правовые аспекты.

Правовое регулирование

Основным нормативным актом, регулирующим нотариальную деятельность в Российской Федерации, является Федеральный закон от N 63-ФЗ «О нотариате». Статья 77 данного закона посвящена свидетельствуванию верности копий документов и выписок из них. Важно отметить, что нотариус, удостоверяя копию, не подтверждает законность содержания документа или достоверность изложенных в нем фактов. Он лишь подтверждает соответствие копии оригиналу.

Какие документы можно заверить?

Нотариусы могут удостоверять копии различных документов, выданных государственными органами, юридическими или физическими лицами. К наиболее часто запрашиваемым документам относятся:

• Паспорта граждан Российской Федерации
• Свидетельства о рождении
• Свидетельства о браке/разводе
• Документы об образовании (дипломы, аттестаты)
• Выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП
• Доверенности
• Другие официальные документы

Необходимые документы для заверения копии

Для нотариального заверения копии документа необходимо предоставить нотариусу следующие документы:

1. Оригинал документа, копию которого необходимо заверить. Оригинал должен быть надлежащим образом оформлен и читаем.
2. Документ, удостоверяющий личность заявителя (паспорт гражданина РФ, вид на жительство, удостоверение беженца).

Важно: Без оригинала документа нотариус не имеет права удостоверить его копию.

Процедура нотариального заверения копии

Процедура нотариального заверения копии документа включает следующие этапы:

1. Обращение к нотариусу: Вы можете обратиться к нотариусу в любой нотариальной конторе по вашему выбору.
2. Предоставление документов: Предоставьте нотариусу оригинал документа и документ, удостоверяющий личность.
3. Оплата нотариального тарифа: Оплатите нотариальный тариф за совершение нотариального действия.
4. Удостоверение копии: Нотариус сверит копию с оригиналом, сделает отметку о соответствии и проставит нотариальный знак (печать и подпись).
5. Получение заверенной копии: Получите нотариально заверенную копию документа.

Стоимость нотариального заверения копии

Стоимость нотариального заверения копии документа устанавливается нотариальными тарифами, утвержденными Министерством юстиции Российской Федерации. На 2025 год стоимость заверения одной страницы документа составляет (уточняеться в зависимости от региона и нотариальной конторы). Дополнительные расходы могут возникнуть при необходимости изготовления копии документа нотариусом.

Правовые последствия нотариального заверения копии

Нотариально заверенная копия документа имеет юридическую силу и может быть использована в качестве доказательства в суде, при обращении в государственные органы и другие организации. В некоторых случаях, нотариально заверенная копия доверенности приравнивается к оригиналу.

Нотариальное заверение копии документа – это важная юридическая процедура, обеспечивающая достоверность и юридическую значимость копии документа. Соблюдение установленного порядка и предоставление необходимых документов гарантирует успешное прохождение процедуры и получение нотариально заверенной копии.