Порядок получения дубликата утерянной нотариальной доверенности

Доверенность, удостоверенная в нотариальном порядке, является значимым юридическим инструментом, предоставляющим уполномоченному лицу (представителю) право совершать определенные действия от имени и в интересах доверителя (принципала)․ Утрата данного документа способна привести к невозможности реализации предоставленных полномочий и возникновению правовой неопределенности․ В таких обстоятельствах действующее законодательство Российской Федерации предусматривает механизм восстановления документа путем выдачи его дубликата․

Правовые основания для выдачи дубликата

Основным нормативным актом, регулирующим процедуру выдачи дубликатов нотариально удостоверенных документов, являются «Основы законодательства Российской Федерации о нотариате» (далее – Основы)․ Ключевое значение в данном контексте имеет статья 52 указанного документа․

Статья 52 Основ законодательства о нотариате

В соответствии с положениями данной статьи, в случае утраты или порчи документа, выражающего содержание нотариально удостоверенной сделки (каковой является и доверенность), по письменному заявлению лиц, от имени или по поручению которых совершалось нотариальное действие, выдается дубликат․ Важнейшим условием для реализации данного права является факт хранения одного экземпляра утраченного документа в делах нотариальной конторы․ Поскольку при удостоверении доверенности один ее экземпляр в обязательном порядке остается в архиве нотариуса, данное требование всегда соблюдается․

Субъекты, уполномоченные на получение дубликата

Круг лиц, имеющих право обратиться за получением дубликата доверенности, строго регламентирован․ Законодательство четко определяет, что инициатором процедуры может выступать сторона, в чьих интересах совершалось нотариальное действие․

1. Доверитель (принципал)․ Является основным и безусловным субъектом, обладающим правом на получение дубликата․ Именно от его имени и по его поручению была выдана оригинальная доверенность, что предоставляет ему полное право на ее восстановление․
2. Представитель (доверенное лицо)․ Вопрос о возможности получения дубликата представителем является дискуссионным в нотариальной практике․ Выдача дубликата доверенному лицу допускается лишь в исключительном случае: если такое правомочие было прямо и недвусмысленно зафиксировано в тексте самой утраченной доверенности․ При отсутствии такого специального указания нотариус откажет представителю в выдаче дубликата, так как он не является лицом, от имени которого совершалось нотариальное действие․

Алгоритм действий для получения дубликата

Процесс получения дубликата требует соблюдения определенной последовательности шагов и предоставления необходимых документов․

1. Обращение в уполномоченную нотариальную контору․ Заявление о выдаче дубликата подается исключительно тому нотариусу (или в ту нотариальную контору), который удостоверял оригинальный документ․ Если нотариус прекратил свою деятельность, необходимо обратиться в соответствующую нотариальную палату субъекта РФ для уточнения местонахождения архива․
2. Составление письменного заявления․ Заявитель должен составить и подать письменное заявление на имя нотариуса; В заявлении указываются персональные данные заявителя, реквизиты утраченного документа (если известны), обстоятельства утраты и прямое прошение о выдаче дубликата․
3. Предоставление документов․ К заявлению необходимо приложить документ, удостоверяющий личность заявителя (паспорт гражданина РФ)․
4. Проверка нотариусом․ Нотариус, приняв заявление, осуществляет проверку․ Он идентифицирует личность заявителя, находит в своем архиве экземпляр искомой доверенности и, что крайне важно, проверяет ее действительность по данным Единой информационной системы нотариата (ЕИС)․ Проверка в ЕИС позволяет убедиться, что доверенность не была отменена доверителем до момента ее утраты․
5. Оплата тарифа и выдача дубликата․ После проведения всех проверочных действий заявитель оплачивает нотариальный тариф за совершение данного нотариального действия, а также услуги правового и технического характера․ Нотариус изготавливает дубликат, который имеет на верхнем поле специальную отметку «Дубликат»․

Юридическая сила и особенности дубликата

Дубликат нотариального документа не является его копией․ Это полноценный документ, обладающий равной юридической силой с утраченным оригиналом․

• Идентичность содержания․ Текст дубликата полностью воспроизводит содержание оригинала․
• Равная юридическая сила․ Дубликат заменяет собой утраченный документ и может быть использован для совершения всех юридически значимых действий, предусмотренных в нем․
• Единственный экземпляр․ На один утраченный документ выдается только один дубликат․