Регистрация гостей в гостинице

I. Общие положения

Обязательность регистрации: Все лица‚ размещающиеся в гостиницах на территории Российской Федерации‚ подлежат обязательной регистрации по месту пребывания. Данное требование распространяется как на граждан Российской Федерации‚ так и на иностранных граждан.

Роль гостиницы: Администрация гостиницы несет ответственность за своевременную и корректную регистрацию гостей‚ а также за предоставление необходимой информации в уполномоченные органы.

II. Документы‚ необходимые для заселения

A. Для граждан Российской Федерации

Для заселения в гостиницу гражданам Российской Федерации необходимо предъявить один из следующих документов‚ удостоверяющих личность:

• Паспорт гражданина Российской Федерации‚ удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации.
• Свидетельство о рождении (для лиц младше 14 лет).
• Действующее удостоверение личности гражданина СССР.
• Заграничный паспорт.
• Временное удостоверение личности.

B. Для иностранных граждан

Для заселения в гостиницу иностранным гражданам необходимо предъявить следующие документы:

• Действительный паспорт иностранного гражданина.
• Визу‚ если страна гражданства не имеет безвизового режима с Российской Федерацией.
• Миграционную карту‚ которая выдается при въезде в Российскую Федерацию.

III. Процедура регистрации

A. Регистрация граждан Российской Федерации

Регистрация граждан Российской Федерации по месту пребывания в гостинице осуществляется в соответствии с Правилами регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации‚ утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 17 июля 1995 г.

B. Регистрация иностранных граждан

Прибывшему в гостиницу иностранному гражданину вручается уведомление о необходимости соблюдать цель въезда‚ установленную МВД России. Администрация гостиницы обязана зафиксировать сведения об иностранном гражданине в своих учетных документах‚ в частности‚ в журнале регистрации иностранных граждан (форма 2-Г‚ утвержденная Приказом Минфина от 13 декабря 1993 г.).

Администрация гостиницы обязана передавать в Управление по вопросам миграции ГУ МВД России сведения о регистрационном учете и снятии с регистрационного учета по месту пребывания граждан Российской Федерации в течение суток (приказ 435 от г.).

IV. Контроль за соблюдением миграционного законодательства

Фактически‚ гостиницы вовлекаются в контроль над иностранными гражданами в течение всего периода их пребывания в России. Принимающая сторона должна обеспечить соблюдение цели въезда и своевременный выезд из страны.

Важно: Несоблюдение правил регистрации и предоставление недостоверных сведений может повлечь за собой административную ответственность для администрации гостиницы.

Большинство гостиничных учреждений используют электронные программы для автоматического формирования журнала регистрации‚ а также печатные формы для дублирования информации.