Смена генерального директора ООО: процедура внесения изменений в ЕГРЮЛ

Смена руководителя юридического лица – распространенная практика, требующая обязательной регистрации в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ)․ Несвоевременное или некорректное внесение изменений влечет за собой административную ответственность․ Данная статья подробно рассматривает процедуру внесения изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой генерального директора (руководителя) общества с ограниченной ответственностью (ООО)․

Правовые основания для внесения изменений

Основаниями для внесения изменений в ЕГРЮЛ в части сведений о руководителе являются:

• Принятие решения уполномоченным органом юридического лица (общим собранием участников ООО, Советом директоров и т․д․) о назначении, избрании или освобождении руководителя․
• Получение заявления о добровольном прекращении полномочий от руководителя․
• Вступление в силу решения суда о признании полномочий руководителя прекращенными․

Нотариальное удостоверение решения о назначении руководителя (с )

Важно! Федеральным законом от N 287-ФЗ внесены существенные изменения в порядок назначения (избрания) генерального директора ООО․ С решение о назначении (избрании) генерального директора ООО подлежит обязательному нотариальному удостоверению․ Это означает, что протокол общего собрания участников, содержащий решение о назначении нового руководителя, должен быть заверен нотариусом․

Нотариальное удостоверение необходимо для подтверждения подлинности воли участников общества и соблюдения установленной законом процедуры․ Отсутствие нотариального удостоверения решения о назначении руководителя может повлечь за собой отказ в государственной регистрации изменений в ЕГРЮЛ․

Подготовка пакета документов

Для внесения изменений в ЕГРЮЛ необходимо подготовить следующий пакет документов:

1. Заявление по форме Р13014 (утверждено приказом ФНС России от N ЕД-7-14/617)․ Заявление заполняеться в соответствии с требованиями, установленными ФНС России․
2. Протокол общего собрания участников ООО (или иное решение уполномоченного органа), содержащий решение о назначении нового руководителя и, при необходимости, об освобождении предыдущего․ Обязательно нотариально удостоверенный!
3. Копия паспорта нового руководителя (страницы с фотографией и регистрацией)․
4. Копия документа, подтверждающего согласие нового руководителя на обработку персональных данных․
5. Документ, подтверждающий уплату государственной пошлины (800 рублей)․
6. Доверенность (если документы подает представитель)․

Подача документов в регистрирующий орган

Документы могут быть поданы в регистрирующий орган следующими способами:

• Лично руководителем или представителем по доверенности․
• По почте заказным письмом с описью вложения․
• В электронном виде через портал государственных услуг или сайт ФНС России (при наличии электронной цифровой подписи)․

Срок регистрации изменений

Срок государственной регистрации изменений в ЕГРЮЛ составляет 3 рабочих дня с даты подачи документов․

Последствия несвоевременной регистрации изменений

Несвоевременное внесение изменений в ЕГРЮЛ в части сведений о руководителе влечет за собой административную ответственность в виде предупреждения или штрафа (статья 14․25 КоАП РФ)․

Внимание! В случае смерти генерального директора необходимо действовать оперативно, чтобы избежать негативных последствий для деятельности организации․ Необходимо назначить нового руководителя в соответствии с уставом ООО и зарегистрировать изменения в ЕГРЮЛ․