Смена генерального директора в ООО с единственным учредителем

Процедура смены генерального директора в Обществе с Ограниченной Ответственностью (ООО), имеющем единственного учредителя, регламентируется действующим законодательством Российской Федерации. В связи с изменениями, вступившими в силу с 8 августа 2024 года (Федеральный закон от N 287-ФЗ), ключевым этапом является нотариальное удостоверение решения об избрании/назначении нового директора.

Этапы Смены Генерального Директора

1. Принятие Решения Единственным Учредителем: Единственный учредитель принимает решение о прекращении полномочий действующего генерального директора и о назначении нового. Данное решение оформляется в виде протокола общего собрания участников ООО, даже если участник один. В протоколе необходимо указать:
• Дату и место проведения собрания.
• Повестку дня (смена генерального директора).
• ФИО действующего генерального директора и основания для прекращения его полномочий (например, по соглашению сторон, по истечении срока действия контракта).
• ФИО нового генерального директора и срок его полномочий.
• Дату вступления в должность нового генерального директора.
2. Нотариальное Удостоверение Решения: Обязательно нотариально удостоверьте протокол общего собрания участников ООО, содержащий решение о смене генерального директора. Нотариус удостоверяет подлинность подписи единственного учредителя на протоколе.
3. Оформление Приказа о Назначении: На основании протокола общего собрания участников, нотариально удостоверенного, издается приказ о назначении нового генерального директора. Приказ подписывает единственный учредитель. В приказе указываются:
• ФИО назначенного генерального директора.
• Дата назначения.
• Срок полномочий (если установлен).
• Основные обязанности.
4. Ознакомление с Приказом: Новый генеральный директор должен быть ознакомлен с приказом о назначении под роспись.
5. Передача Дел: Осуществляется передача дел от действующего генерального директора к новому. Составляется акт приема-передачи, в котором фиксируются переданные документы, материальные ценности и иная информация, необходимая для осуществления деятельности.
6. Уведомление Государственных Органов: Необходимо внести изменения в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) в связи со сменой генерального директора. Для этого подается в налоговый орган по месту нахождения ООО заявление по форме Р13014 (ЕФС-1).

Заполнение Формы Р13014 (ЕФС-1)

При заполнении формы Р13014 необходимо указать:

• Код сообщения: 13
• Дату прекращения полномочий старого директора и дату начала полномочий нового.
• Сведения о новом генеральном директоре (ФИО, ИНН, паспортные данные).
• Сведения о лице, имеющем право действовать без доверенности от юридического лица (обычно это новый генеральный директор).

Дата подачи заявления Р13014: Рекомендуется подавать заявление в течение 3 рабочих дней с момента принятия решения о смене генерального директора.

Особенности для Иностранных Учредителей

В случае, если единственным учредителем ООО является гражданин иностранного государства (например, гражданин Китая), необходимо убедиться в наличии у него всех необходимых документов для осуществления правомочий учредителя в соответствии с законодательством РФ. Также, может потребоваться перевод документов на русский язык, заверенный нотариально.

Смена генерального директора в ООО с единственным учредителем – это юридически значимая процедура, требующая строгого соблюдения установленного порядка. Внимательное оформление всех необходимых документов и своевременное уведомление государственных органов позволит избежать возможных проблем и споров в будущем.