Трудовая книжка: порядок заполнения

Нормативно-правовая база

Основополагающими документами, регулирующими порядок ведения трудовых книжек, являются:

• Трудовой кодекс Российской Федерации (статьи 66, 77-81, 83-84․1);
• Постановление Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г․ N 225 «О трудовых книжках»;
• Постановление Минтруда России от 21 августа 1998 г․ N 37 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»;
• Приказ Минтруда России от N 546н «Об утверждении формы трудовой книжки и порядка ее ведения»․

Порядок внесения записи о приеме на работу

При приеме на работу юриста в трудовую книжку вносятся следующие сведения:

1. Дата приема на работу: Указывается дата издания приказа о приеме на работу․
2. Наименование организации: Полное наименование организации, в соответствии с учредительными документами․
3. Должность: Точное наименование должности, указанное в трудовом договоре и штатном расписании․ Важно, чтобы наименование должности соответствовало квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других работников․ В данном случае – «юрист» или «юрисконсульт» (в зависимости от функциональных обязанностей)․
4. Номер приказа: Номер приказа о приеме на работу․
5. Основание приема: Указывается основание, по которому работник принят на работу (например, трудовой договор № от )․

Пример записи в трудовой книжке:

Запись № 1

С 15 ноября 2025 г․ принят на должность юриста в ООО «Правовая поддержка» на основании трудового договора № 123 от 10 ноября 2025 г․ Приказ № 45 от 14 ноября 2025 г․

Особенности внесения записи

Важно! Зачеркивание, замазывание или исправление записей в трудовой книжке запрещено․ В случае допущения ошибки необходимо признать запись недействительной и внести правильную запись․ Если организация, допустившая ошибку, реорганизована или ликвидирована, исправление производится ее правопреемником или работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа․

Записи в трудовую книжку должны быть четкими, аккуратными и выполнены ручкой с черными чернилами (шариковой, гелевой или перьевой)․ Не допускается использование карандаша или других пишущих средств․

Ответственность за правильность заполнения

Ответственность за правильность заполнения трудовой книжки несет работодатель․ В частности, за неправильное или несвоевременное внесение записей в трудовую книжку работодатель может быть привлечен к административной ответственности в соответствии со статьей 5․27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях․