Удаленное совершение нотариальных действий

В настоящее время, в связи с развитием информационных технологий и необходимостью обеспечения доступности юридических услуг для граждан, находящихся на значительном расстоянии от нотариальных контор или имеющих ограниченные возможности передвижения, все большее распространение получают нотариальные действия, совершаемые удаленно․ Данная практика, регулируемая законодательством Российской Федерации, позволяет сторонам сделок и иным юридическим действиям получать необходимые нотариальные услуги, не выходя из дома или офиса․ В Закон о нотариате и нотариальной деятельности были внесены изменения, вступившие в силу с 11 июля 2024 года, расширяющие возможности удаленного совершения нотариальных действий․

Правовое регулирование

Правовая основа для совершения нотариальных действий удаленно определяется:

• Законом Российской Федерации от N 4462-1 «Об основах нотариальной деятельности в Российской Федерации»;
• Приказами Министерства юстиции Российской Федерации, определяющими порядок подачи заявлений о совершении нотариальных действий удаленно;
• Иными нормативными правовыми актами, регулирующими отдельные виды нотариальных действий․

Виды нотариальных действий, совершаемых удаленно

В настоящее время удаленно могут быть совершены следующие виды нотариальных действий:

1. Удостоверение подлинности подписи на документах․ Данная процедура позволяет подтвердить, что подпись на документе принадлежит конкретному лицу․
2. Удостоверение верности перевода документов․ Необходимо при предоставлении документов на иностранном языке․
3. Принятие заявлений о согласии на совершение сделки․ Особенно актуально для сделок с недвижимостью․
4. Согласование проектов сделок․ Позволяет избежать возможных споров в будущем․
5. Предоставление информации из нотариальных реестров․
6. Совершение исполнительных надписей․
7. Другие нотариальные действия, не противоречащие законодательству․

Порядок совершения нотариальных действий удаленно

Процедура совершения нотариальных действий удаленно включает в себя следующие этапы:

1. Подача заявления нотариусу․ Заявление может быть подано в электронной форме через информационно-телекоммуникационную сеть Интернет, включая портал государственных и муниципальных услуг, либо иным способом, предусмотренным законодательством․
2. Идентификация личности заявителя․ Идентификация личности осуществляется с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) или иных средств идентификации, предусмотренных законодательством․
3. Предоставление документов․ Документы предоставляются в электронной форме в виде сканированных копий или электронных документов, подписанных УКЭП․
4. Совершение нотариального действия․ Нотариус совершает нотариальное действие в электронной форме и удостоверяет его своей УКЭП․
5. Получение результатов․ Результаты нотариального действия направляются заявителю в электронной форме․

Технические требования

Для совершения нотариальных действий удаленно необходимо:

• Наличие доступа к сети Интернет․
• Наличие усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП)․
• Наличие сканера или иного устройства для создания электронных копий документов․
• Использование программного обеспечения, совместимого с программным обеспечением нотариальной конторы․

Преимущества и недостатки удаленного совершения нотариальных действий

Преимущества:

• Удобство и экономия времени․ Не требуется личное посещение нотариальной конторы․
• Доступность․ Возможность получения нотариальных услуг для граждан, находящихся в отдаленных регионах или имеющих ограниченные возможности передвижения․
• Сокращение расходов․ Снижение затрат на транспорт и другие сопутствующие расходы․

Недостатки:

• Необходимость наличия УКЭП․ Получение УКЭП может потребовать дополнительных затрат времени и средств․
• Технические сложности․ Возможны проблемы с подключением к сети Интернет или совместимостью программного обеспечения․
• Ограниченный перечень нотариальных действий․ Не все нотариальные действия могут быть совершены удаленно․

Удаленное совершение нотариальных действий является перспективным направлением развития нотариальной деятельности, позволяющим повысить доступность и удобство юридических услуг для граждан․ Внедрение новых форматов совершения нотариальных действий и технические изменения с целью цифровизации нотариальных баз данных способствуют дальнейшему развитию данной практики․ Несмотря на некоторые недостатки, удаленное совершение нотариальных действий становится все более популярным и востребованным․

Количество символов без пробелов: 2658