Установление тождественности личности при обращении к нотариусу

Установление тождественности личности является ключевым этапом при совершении нотариальных действий. Нотариус, как должностное лицо, наделенное государственными полномочиями, обязан убедиться в подлинности личности обращающегося к нему гражданина. Данная процедура направлена на предотвращение мошенничества, защиту прав и интересов всех сторон, участвующих в сделке, а также на обеспечение законности и юридической чистоты совершенных нотариальных действий. Настоящая статья представляет собой подробное руководство по вопросам тождественности личности при обращении к нотариусу, охватывающее правовые основы, необходимые документы и практические аспекты.

Правовые основы установления тождественности

Правовое регулирование установления тождественности личности при совершении нотариальных действий осуществляется, прежде всего, Федеральным законом от N 267-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части уточнения полномочий нотариусов» и Основами законодательства Российской Федерации о нотариате. В соответствии с данными нормативными актами, нотариус обязан установить личность каждого лица, явившегося для совершения нотариального действия; Установление тождественности личности предполагает не только формальную проверку документов, удостоверяющих личность, но и визуальное сопоставление фотографии в документе с внешностью предъявителя, а также, при необходимости, использование дополнительных средств идентификации.

Документы, удостоверяющие личность

Основным документом, удостоверяющим личность гражданина Российской Федерации на территории РФ, является паспорт гражданина РФ, достигшего 14-летнего возраста. В качестве документов, удостоверяющих личность, могут также использоваться:

• Военный билет (для военнослужащих);
• Временное удостоверение личности гражданина РФ, выданное органом ФМС России;
• Дипломатический паспорт;
• Служебный паспорт;
• Удостоверение личности моряка;
• Паспорт иностранного гражданина или лица без гражданства.

Для лиц, не достигших 14-летнего возраста, документом, удостоверяющим личность, является свидетельство о рождении.

Процедура установления тождественности

Процедура установления тождественности личности включает в себя следующие этапы:

1. Предъявление документа, удостоверяющего личность: Гражданин предъявляет нотариусу документ, удостоверяющий его личность.
2. Визуальный осмотр документа: Нотариус тщательно осматривает документ, проверяя его подлинность, целостность и отсутствие признаков подделки.
3. Сопоставление фотографии с внешностью: Нотариус сопоставляет фотографию в документе с внешностью предъявителя, обращая внимание на соответствие пола, возраста, расовых и этнических признаков.
4. Заполнение нотариальной записи: Нотариус делает запись в нотариальной книге о том, что личность гражданина установлена, указывая данные документа, удостоверяющего личность, и дату совершения нотариального действия.
5. При необходимости – дополнительные меры: В случае возникновения сомнений в подлинности личности, нотариус вправе запросить дополнительные сведения или документы, подтверждающие личность гражданина.

Дополнительные меры установления тождественности

В ситуациях, когда имеющиеся документы вызывают сомнения в подлинности личности, нотариус может предпринять следующие дополнительные меры:

• Запрос информации из базы данных МВД России;
• Запрос информации из Единого государственного реестра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (ЕГРЮЛ/ЕГРИП);
• Привлечение эксперта для проведения экспертизы подлинности документа, удостоверяющего личность;
• Требование предоставления дополнительных документов, подтверждающих личность (например, свидетельство о заключении брака, водительское удостоверение, документы об образовании).

Отказ в совершении нотариального действия

Нотариус вправе отказать в совершении нотариального действия, если личность гражданина не установлена надлежащим образом. Отказ в совершении нотариального действия должен быть мотивированным и оформлен в письменной форме.

Установление тождественности личности является неотъемлемой частью нотариального процесса. Строгое соблюдение процедуры установления тождественности позволяет нотариусу обеспечить законность и юридическую чистоту совершаемых нотариальных действий, а также защитить права и интересы всех сторон, участвующих в сделке. Гражданам следует внимательно относиться к подготовке документов, удостоверяющих личность, и быть готовыми предоставить нотариусу всю необходимую информацию для установления тождественности.