Заверение и удостоверение документов: в чем разница

Вопрос о том, что именно делает нотариус с документами – заверяет или удостоверяет – часто вызывает путаницу. Несмотря на то, что в обиходе эти термины нередко используются как синонимы, в юридической практике они имеют четкие различия, определяющие степень ответственности нотариуса и юридическую силу совершенного действия. Данная статья призвана предоставить исчерпывающее разъяснение этих понятий, опираясь на действующее законодательство и нотариальную практику.

Что такое Нотариальное Заверение?

Нотариальное заверение – это процедура, при которой нотариус подтверждает факт идентичности копии документа оригиналу. Иными словами, нотариус удостоверяет, что представленная копия является точным воспроизведением оригинала, который был ему предъявлен. В данном случае, нотариус не оценивает содержание документа, его законность или соответствие нормам права. Он лишь констатирует факт соответствия копии оригиналу.

Процедура заверения включает в себя:

• Предъявление нотариусу оригинала документа и его копии.
• Сравнение копии с оригиналом;
• Проставление нотариальной печати и подписи на копии с указанием фразы «Верно», «Копия верна» или аналогичной.

Важно отметить, что заверение копии документа не придает ей юридической силы оригинала. Она лишь подтверждает, что копия соответствует оригиналу. Заверение часто применяется для предоставления копий документов в организации, требующие подтверждения их подлинности.

Что такое Нотариальное Удостоверение?

Нотариальное удостоверение – это более сложная процедура, при которой нотариус не только подтверждает подлинность подписи на документе, но и удостоверяет его содержание. В этом случае нотариус выступает в роли свидетеля сделки, проверяет законность и соответствие документа требованиям законодательства. Удостоверение сделки означает, что нотариус подтверждает волю сторон и их дееспособность.

Удостоверению подлежат, как правило:

• Договоры купли-продажи, дарения, мены, аренды и другие сделки с недвижимостью.
• Завещания.
• Доверенности.
• Согласия на выезд ребенка за границу.
• Иные документы, для которых законодательством предусмотрено обязательное нотариальное удостоверение.

Процедура удостоверения включает в себя:

1. Установление личности сторон сделки.
2. Проверку их дееспособности.
3. Разъяснение прав и обязанностей сторон.
4. Проверку законности сделки и соответствия ее требованиям законодательства.
5. Составление нотариального акта, в котором фиксируются условия сделки.
6. Подписание нотариального акта нотариусом и сторонами сделки.

Различия между Заверением и Удостоверением

Ключевое различие между этими двумя процедурами заключается в степени ответственности нотариуса. При заверении нотариус лишь подтверждает факт идентичности копии оригиналу, не оценивая содержание документа. При удостоверении нотариус удостоверяет как подлинность подписи, так и содержание документа, проверяя его законность и соответствие требованиям законодательства.

Таким образом, нотариальное удостоверение является более надежной формой нотариального действия, поскольку оно обеспечивает более высокий уровень защиты прав и интересов сторон сделки. В случаях, когда законодательством предусмотрено обязательное нотариальное удостоверение, заверение документа не может служить его заменой;